POS / খুচরা দোকান
Needs — BS ERP (Business Solutions ERP)
স্বাগতম Needs-এ – এক অ্যাপে সব ব্যবসার সমাধান!
Needs — BS ERP (Business Solutions ERP): মাল্টি-পারপাস B2B + B2C ব্যবসায়িক সিস্টেম — খুচরা POS + ডিলার/ডিস্ট্রিবিউটর হোলসেল + যেকোনো কোম্পানি ডিলার-স্টাইল নেটওয়ার্ক হিসেবে + ডেলিভারি-ভ্যান টার্শিয়ারি সেলস + অনলাইন শপ ও অনলাইন PO + ভাড়া + সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিংসহ হিসাব ও রিপোর্ট (full Accounting) — এক অ্যাপে অনেক ব্যবসার সমাধান।
মোবাইল অ্যাপ ও ওয়েবে একই ফিচার। এক সাবস্ক্রিপশন ফিতে দুই প্ল্যাটফর্ম — ফোন/ট্যাবলেট ও কম্পিউটারে একই প্ল্যানে Needs ব্যবহার করুন।
Needs অ্যাপে এক জায়গায় চলবে বিক্রয়, স্টক, কর্মচারী, শাখা, হিসাব, ভাড়া, লোকাল মার্কেট অর্ডার এবং অনলাইন অর্ডার ব্যবস্থাপনা। খুচরা দোকান, ডিলার ও যেকোনো কোম্পানি — একই প্ল্যাটফর্মে।
POS ব্যবহারকারীরা Needs কেন বেছে নেবেন
- শুধু বিলিং নয় — পুরো দোকানের ব্যবসা এক অ্যাপে
- লাভ, স্টক, ক্রয়, খরচ ও বকেয়া একসাথে দেখা
- ক্যাটাগরিভিত্তিক % লাভ দেখে সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ
- লোকাল মার্কেট থেকে নিকটবর্তী কাস্টমার অর্ডার পাওয়া
- স্টাফ তৈরি করে এক দোকান বা একাধিক দোকানে সীমিত অ্যাক্সেস দেওয়া যায়
- পিসি ছাড়াই অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল/ট্যাবে চলবে — প্রয়োজনে কম্পিউটারও ব্যবহার করা যায়
- মোবাইল অ্যাপ ও ওয়েবে একই POS ফিচার — দুটোর জন্য এক সাবস্ক্রিপশন
- মডিউল/মেনুভিত্তিক ট্রেনিং ভিডিও দিয়ে শেখা যায় — প্রয়োজনে Help & Support টিকেটও
মোবাইল, ট্যাব ও কম্পিউটারে ব্যবহার
- কম্পিউটার লাগবে না — অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল বা ট্যাবেই স্মুথভাবে চলবে
- প্রয়োজনে কম্পিউটার (ওয়েব) থেকেও ব্যবহার করা যায়
- মোবাইল অ্যাপ ও ওয়েবে একই ফিচার ও একই ডেটা
- এক সাবস্ক্রিপশনে ফোন, ট্যাব ও কম্পিউটার — সব কভার
- যেখান থেকে খুশি বিক্রয়, স্টক চেক ও রিপোর্ট দেখা যায়
ইউজার, রোল ও অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ
- একাধিক ইউজার তৈরি করা যায় (মালিক, ম্যানেজার, ক্যাশিয়ার, সেলসম্যান ইত্যাদি)
- সীমিত বা কাস্টমাইজড অ্যাক্সেস — প্রতি ইউজারকে শুধু প্রয়োজনীয় মেনু দেওয়া
- একই দোকানে বা একাধিক দোকানে ইউজার অ্যাসাইন করা যায়
- রোলভিত্তিক পারমিশন — স্টাফ সীমিত ডেটা দেখতে/পরিবর্তন করতে পারবে না
- কে বিক্রয়, ক্রয়, রিপোর্ট, স্টক ও কালেকশন করতে পারবে — নিয়ন্ত্রণ করা যায়
- একটি অ্যাডমিন লগইন শেয়ার না করেই নিরাপদ মাল্টি-স্টাফ অপারেশন
বিক্রয় ও বিলিং
- দ্রুত পয়েন্ট অফ সেল বিলিং
- একই দোকান থেকে ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপে বিক্রয়
- একই দোকানে একসাথে একাধিক ইউজার বিক্রয় করতে পারবে
- বারকোড / QR দিয়ে পণ্য স্ক্যান
- ব্র্যান্ড ও ক্যাটাগরিভিত্তিক পণ্য বিক্রয়
- প্রতিটি পণ্যে ছবি যোগ করা যায়
- পণ্য কোড অনুযায়ী QR কোড ও বারকোড জেনারেট (অ্যাপ ও ওয়েব)
- কার্ট, ডিসকাউন্ট ও রসিদ / মেমো প্রিন্টিং
- লাইনভিত্তিক (প্রতি পণ্যে) ডিসকাউন্ট
- মেমো লেভেলে ডিসকাউন্ট — টাকায় বা % এ
- নগদ, কার্ড ও মোবাইল ব্যাংকিং পেমেন্ট
- ওয়াক-ইন এবং ক্রেডিট / পার্টি সেলস
- বিক্রয়ে গ্রাহক নির্বাচন
- মেমো প্রিন্ট ও WhatsApp বা যেকোনো প্ল্যাটফর্মে শেয়ার
- বিক্রয় ইতিহাস ও লেনদেন ট্র্যাকিং
- কর্মচারীভিত্তিক বিক্রয় হিসাব
লোকাল মার্কেট অর্ডার
- নিকটবর্তী কাস্টমাররা Local Market-এ আপনার দোকান খুঁজে পাবে
- লোকাল কাস্টমার অর্ডার Incoming Online Orders-এ আসবে
- লোকাল কাস্টমার অর্ডার ও শপ-টু-শপ অনলাইন PO আলাদা ফিল্টার
- অর্ডার পূরণ / ডেলিভার (স্টক আউট + লিংকড POS সেল)
- পেমেন্ট কালেক্ট (নগদ / ব্যাংক / মোবাইল ব্যাংকিং)
- স্ট্যাটাস ট্র্যাকিং: Pending → Delivered → Received / Paid
- ওয়াকিং বায়ারকে পার্মানেন্ট কাস্টমার হিসেবে সেভ (ঐচ্ছিক)
- কাস্টমারের নাম, ফোন, নোট/ঠিকানা ও বকেয়া দেখা
- মোবাইল ও ওয়েবে একই Local Market fulfill ও collect ফ্লো
স্টক ও ইনভেন্টরি
- পণ্যভিত্তিক লাইভ স্টক / ইনভেন্টরি
- ছবি ও মূল্যসহ পণ্য যোগ, সম্পাদনা ও ব্যবস্থাপনা
- ক্যাটাগরি ও ব্র্যান্ড
- পণ্য কোড অনুযায়ী QR কোড ও বারকোড জেনারেট (অ্যাপ ও ওয়েব)
- কম স্টক অ্যালার্ট
- স্টক ইন / স্টক আউট ও স্টক ট্রান্সফার
- স্টক ভ্যালুয়েশন ও স্টক রিপোর্ট
ক্রয় / পারচেজ ও কস্টিং
- সাপ্লায়ার থেকে ক্রয় / বাই
- ক্রয় অর্ডার ও ক্রয় ইতিহাস
- পণ্যের কস্টিং (কস্ট প্রাইস বনাম সেল প্রাইস)
- পণ্যভিত্তিক মার্জিন / লাভ ট্র্যাকিং
- সাপ্লায়ার রেকর্ড ও ক্রয় বকেয়া
টাকা আসা ও যাওয়া
- পেমেন্ট ব্যবস্থাপনা (সাপ্লায়ার / পার্টিকে পরিশোধ)
- কালেকশন ব্যবস্থাপনা (কাস্টমার / পার্টির কাছ থেকে আদায়)
- খরচ এন্ট্রি ও খরচের রিপোর্ট
- ক্যাশ / ব্যাংক অবস্থানের ধারণা
পার্টি ও কাস্টমার নিয়ন্ত্রণ
- কাস্টমার / পার্টি প্রোফাইল
- পার্টি স্টেটমেন্ট (লেজার) ও বকেয়া
- ক্রেডিট সেলস ও আউটস্ট্যান্ডিং ট্র্যাকিং
- পার্টিভিত্তিক বিক্রয় ও কালেকশন ইতিহাস
লাভ, P&L ও অ্যানালিসিস
- প্রফিট অ্যান্ড লস (P&L) স্টেটমেন্ট
- দৈনিক / সাপ্তাহিক / মাসিক ব্যবসা বিশ্লেষণ
- সেলস অ্যানালিটিক্স ড্যাশবোর্ড
- ক্যাটাগরিভিত্তিক লাভ (টাকায় + %)
- পণ্য ও ক্যাটাগরিভিত্তিক মার্জিন %
- কমপ্রিহেনসিভ অ্যানালিটিক্স ও পারফরম্যান্স রিপোর্ট
- কোন ক্যাটাগরি / পণ্যে বেশি লাভ — সহজে বোঝা যায়
ট্রেনিং ও ইউজার ম্যানুয়াল ভিডিও
- মোবাইল অ্যাপ ও ওয়েব — দুই প্ল্যাটফর্মেই মডিউলভিত্তিক ও মেনুভিত্তিক ইউজার ম্যানুয়াল ভিডিও
- প্রতিটি স্ক্রিনের জন্য সঠিক ভিডিও দেখে সহজে সিস্টেম চালানো শেখা যায়
- মোবাইল, ট্যাব বা কম্পিউটারে যেকোনো সময় নিজে নিজে শেখা যায়
- আরও সাহায্য লাগলে সাপোর্ট টিম ট্রেনিং ও গাইডেন্স দেবে
Help & Support
- Help & Support প্যানেল থেকে সহজে সাপোর্ট টিকেট তৈরি
- প্রায়োরিটি বেছে নেওয়া যায়: Low, Normal, High
- সাপোর্ট টিম সমস্যা সমাধান করে নির্দেশনা দেয়
- সমস্যা সমাধান না হওয়া পর্যন্ত টিকেট স্ট্যাটাস ট্র্যাক করা যায়
- ট্রেনিং + টিকেট সাপোর্ট — একা আটকে থাকতে হয় না